綠 云

實現酒店從傳統到智慧的跨越

酒店行業是一個傳統的服務業，長期以來依靠人力和經驗來提供客戶滿意的服務。然而，在互聯網、人工智能、5G等新技術的推動下，酒店行業也面臨著數字化轉型的必然趨勢和挑戰。數字化轉型不僅是酒店應對市場競爭和客戶需求的有效手段，也是酒店提升自身效率和價值的重要途徑。

杭州綠云軟件股份有限公司（以下簡稱：綠云）創建于2010年，是中國云PMS技術的開創者。在以綠云PMS、Oracle Hospitality、數據平臺、電商平臺為四大核心業務的基礎上，綠云已成功轉型成為大住宿業數字生態服務商，并已形成酒店數字化（前臺數字化+客房數字化）、餐飲數字化、營銷數字化、集團管理數字化、財務數字化、經營數字化、文旅服務數字化等全場景數字化解決方案。在PMS云鏈時代，綠云與上下游合作伙伴一起互聯互通，賦能行業數字化轉型。

綠云的創始團隊有超過30年的酒店信息化經驗和先進技術背景，專注于酒店、大住宿、大文旅行業數字化的研發、運維和營銷服務。截至目前，綠云已服務中國酒店集團50強中一半以上的客戶，簽約酒店數近30,000家。

綠云不僅利用新技術和新模式，對酒店的產品、服務、運營、管理和戰略進行全面的創新和優化，實現酒店在用戶體驗、效率提升、價值創造等方面的指數級增長；同時也在不斷加強自身企業的智慧化改造和升級，與有成報銷攜手，通過引入『免報銷』智能費控報銷解決方案，一站式打通企業預算-商旅-費控-報銷-對公業務-支付-入賬-存檔等財稅全流程，打破現有財務困局，達到“合規管控、提升效率、降低成本”的核心目標。

困局1：員工報銷流程繁瑣，基礎操作“耗時長”

綠云現有的報銷流程繁瑣，員工報銷手工填單，后續發票查重驗真工作量巨大，同時單據稽核、支付、記賬等手工作業陡增，尤其員工出差補貼手工計算且易出錯。這導致財務人員時常陷入重復性事務工作，無法產生高附價值；而員工則因報銷費時費力，體驗感較差。

困局2：業務費控需求繁多，預算執行“慢半拍”

綠云基于不同的業務，對費用的管控標準和需求也不同，缺少靈活的動態預算管理，導致企業事前預算預測不精準，事中預算執行不落地，事后報銷不可控。

困局3：批量支付工作繁重，傳統網銀“效率低”

早前，綠云財務在對資金進行操作，企業每次都需要登陸銀行的網銀系統，進行手工數據的錄入或導入導出，操作繁瑣，尤其在進行批量轉賬時，耗時耗力，并且賬戶資金變化難實時同步，不便于企業財務監控和決策。

有成報銷X綠云

破局難題，實現精細化報銷費控管理

智能化移動報銷，破局報銷流程“耗時長”

有成報銷可將線下的、手工的各類財務活動由系統自動完成，減少差錯率、降低風險，提升人效。

1、OCR智能識票，讓報銷提速

有成報銷“PC端+移動端”并行的報銷形式，員工可隨時隨地發起報銷申請，審批流轉路徑清晰顯示可視，付款進度實時掌控。通過OCR智能識票功能，拍照或掃一掃等一鍵快速上傳方式代替原有手工填寫、貼票等報銷低效行為；已提交的發票自動進行查重驗真，價稅分離，財務人員無需再手工錄入和肉眼核驗票據，釋放財務壓力并可有效規避稅務風險。:24

2、自定義差標規則，超標自動預警管控

有成報銷支持按職級、日期、城市等維度設置多維度的費用標準，滿足多元化差旅費用訴求，超標自動提醒；通過在系統將差旅標準設置固化后，事后員工報銷系統可以自動計算出差補貼，方便快捷。

3、對接用友U8，自動生成憑證

有成報銷以連接為核心，不僅與自研的有成CRM和有成財務深度融合，為企業帶來業財一體化的智能解決方案，其標準開放的API接口輕松對接綠云現有財務系統用友U8，可將各類提報單據通過會計科目映射，一鍵推送，自動生成電子憑證，大幅減輕財務基礎的工作量。

多維動態預算管控，破局預算執行“慢半拍”

有成報銷的動態預算管理，可以按照不同事業部管理需求，自定義設置不同核算規則，系統會根據設定的規則自動統計可用預算額，改變了綠云原有的按各個事業部/分公司商務人員線下人工表格核對管理模式，做到預算管控前置，防止費用管控失控；超預算提交、審批實時智能預警提示，讓預算管理制度不再形同虛設。

銀企直聯智慧助攻，破局在線支付“效率低”

綠云通過有成報銷快速實現銀企直聯云服務，報銷支付時無需切換系統，僅需一點接入企業銀行賬戶，實現付款、余額查詢等功能，尤其是針對批量支付應用場景，基于銀企直聯云服務，企業將大幅提升財務資金管理效率。

綠云自從上線了有成報銷，開啟移動互聯時代全新的電子化報銷費控管理方式，解決移動報銷、因公消費、財務合規等難題，實現降本增效目標。接下來，綠云還將乘數字化政策東風，積極拓展財務數字化應用，不斷提升企業數智化管理水平和能力。

未來，有成報銷將持續為綠云賦能，讓財務壓力極致釋放，數據流程安全合規，讓企業實現“事前、事中、事后”全流程費用管控，進一步提升財務數字化建設水平，達到更顯著的降本增效目標。