伴隨著數字經濟大火，大數據、云計算、人工智能等新技術正在與百行千業融合。與此同時，全面放開后企業差旅需求呈爆炸式增長，如何在嚴控成本的基礎上快速拓展業務？是擺在企業管理者面前亟需解決的問題。

而私車公用是許多企業存在的客觀現象，尤其是北上廣深這些一線城市實行限行、搖號后，私車公用有效彌補了公務用車的不足，但其費用管控難度較大，根本原因就是太容易“公私不分”成為一筆糊涂賬，算少了員工不滿意且積極性受挫；算多了不僅造成公司費用上的浪費，還會給公司財務合規帶來法律上的風險。這也是大多數企業的費用管理之痛。

1、什么是私車公用

私車公用：上班時間內，因公司工作需要，經公司審核同意，征用員工私人產權車輛，外出市內辦理公務的行為，稱為私車公用。

2、企業私車公用常見問題

因公使用私車，員工該如何報銷？

• 財務如何管控及審核費用？

• 是否有自動化的手段處理私車公用報銷？

• 如何獲知員工的真實私車公用公里數？

• ……

目前雖然很多企業對私車公用都有了完善的報銷制度，但報銷流程還是較為復雜，很多步驟需要手動完成，費用管控不透明，無法保證業務的真實性。

有成報銷圍繞企業出行的各種場景，與高德地圖小程序在業務領域上強強聯合，充分發揮地圖小程序的地圖優勢，通過有成報銷多維度補貼規則設置，里程自動計算，行程真實記錄，費用自動核算，事后無需貼票、財務記賬精準，讓員工幸福出行，讓企業出行管理方便、提效、降費、合規安全。

高德地圖小程序是什么？

地圖小程序，是高德面向組織/企業推出的一款高效外勤管理工具，讓每個組織/企業都可以創建屬于自己的私域業務地圖。核心是幫助客戶基于地理位置標記自己的客戶、門店、設備等等內容，快速能在地圖上找到位置和對應的內容，解決大量內容無法記憶，不方便尋找的問題，大幅提高效率。主要應用在零售、政務、消防、制造、互聯網及金融等各行各業。

△一張圖查看企業的客戶地圖分布情況

有成報銷【私車公用】創新升級解決方案

有成報銷的私車公用功能，目前與高德·地圖小程序進行了深度融合，可以實現把高德·地圖小程序里的出行軌跡自動同步到有成報銷，大幅提升了出行軌跡的計算精準度。

行車人通過有成報銷打開高德地圖小程序的導航功能，設置出發地點和終點位置，便可記錄行程，行程結束后出行軌跡自動同步有成報銷，系統基于里程數據信息和公司補貼標準，自動計算補貼費用，生成消費明細。一目了然的地圖行程軌跡，不僅為財務人員、管理層提供真實透明的里程數據，可幫助審批人加快決策速度，提高員工的報銷時效，并給財務審核提供真實可信可查的數據鏈。

通過成本管控“節流”，是眾多企業有效降低費用支出的一劑良藥。而除私車公用外，企業還有更多可優化的環節，如差旅報銷、財務對賬、業財融合等環節中的時間成本、人力成本和溝通成本等。

有成報銷是光云科技（股票代碼：688365）旗下自研的以多維度預算、簡單報銷、全面費控為核心，集云票、電子會計檔案于一體，直連多家銀行及第三方支付平臺，高效解決不同發展階段企業的預算-商旅-費控-報銷-對公業務-支付-入賬-存檔等財稅全流程需求的連接型智能云平臺。它深入結合業務、財務、管理人員等多方工作場景，優化整合低效、重復工作環節，從而提高企業的運營效率與管理水平；通過精細化成本核算和智能預算費控，實現企業降本增效目標。

與此對外廣泛連接消費端生態，打通攜程、泛嘉、阿里等商旅平臺，聚合機票、火車票、酒店、打車等多方資源，幫助企業實現預算管控、費用報銷及商旅服務全線上自動化管理，實現企業數據決策、智慧運營。

新經濟常態下，企業費用管理正在朝著便捷化、合規化、無紙化的方向轉變，我們期望能夠為各行各業的財務數字化轉型打下基礎，不斷推動企業財務管理模式和財務價值的全面升級。